Privacybeleid
Welke gegevens Unfold verzamelt, waarom en hoe lang ze bewaard blijven.
1. Wie zijn we
Deze website wordt beheerd door:
Christophe Platteau (commerciële naam: Unfold)
Keerbaan 87, 2160 Wommelgem
Ondernemingsnummer: BE 0811.773.895
Contact: christophe@workunfold.be
Christophe Platteau is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze website en is bereikbaar via bovenstaand mailadres voor alle vragen over privacy.
2. Welke gegevens we verzamelen
Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om de website te laten werken en jou te kunnen contacteren wanneer je daar zelf om vraagt:
- Contactformulier en inschrijfformulieren: naam, mailadres, eventueel telefoonnummer en bedrijfsnaam, plus de inhoud van je bericht. Verzonden via Tally (zie sectie 5).
- Inschrijvingen voor webinars en workshops: dezelfde basisgegevens, plus de gekozen sessie of datum.
- Technische gegevens: IP-adres en browsergegevens die de hostingomgeving automatisch logt voor veiligheidsdoeleinden.
3. Waarom we deze gegevens gebruiken
- Om je vraag of inschrijving op te volgen.
- Om je de Microsoft Teams-link of bevestiging van een sessie of workshop te bezorgen.
- Om je incidenteel te informeren wanneer een nieuwe editie van een webinar of workshop wordt aangekondigd, maar enkel als je daarvoor expliciet toestemming hebt gegeven.
- Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (bv. boekhouding na een betalende workshop).
We sturen geen ongevraagde nieuwsbrieven en delen geen gegevens met derden voor commerciële doeleinden.
4. Hoe lang we de gegevens bewaren
- Contactvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden, daarna verwijderd.
- Inschrijvingen voor sessies en workshops: zolang nodig voor de operationele opvolging, plus de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar voor boekhoudkundige documenten waar van toepassing.
- Wachtlijst-aanmeldingen voor webinars: tot je je uitschrijft, of tot maximaal 24 maanden zonder activiteit.
5. Derde partijen die we gebruiken
Voor de werking van deze website maken we gebruik van een beperkt aantal externe diensten:
- Tally (formulieren en inschrijvingen). Gegevens worden verwerkt op servers binnen de Europese Unie. Meer informatie via tally.so/help/privacy-policy.
- Microsoft Teams (online sessies). Gegevens worden verwerkt volgens het Microsoft-privacybeleid.
- Netlify voor het hosten en uitleveren van de website. Servers bevinden zich binnen Europa. Privacybeleid via netlify.com/privacy.
- Combell voor domeinregistratie en mailhosting. Privacybeleid via combell.com/nl/privacy.
6. Cookies
Deze website gebruikt op dit moment geen tracking-cookies, geen analytics-cookies en geen marketing-cookies. Er worden geen cookies geplaatst die toestemming vereisen onder de Europese cookie-wetgeving.
Wanneer je het Tally-formulier gebruikt, kan Tally beperkte technische cookies zetten voor de werking van het formulier. Die cookies worden verwijderd bij het sluiten van de browser.
7. Jouw rechten
Onder de Europese privacywetgeving (GDPR) heb je het recht om:
- te weten welke gegevens we van jou hebben (recht op inzage).
- onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- te vragen om je gegevens te wissen.
- je toestemming voor verwerking in te trekken.
- klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als je vindt dat je rechten geschonden worden.
Stuur je vraag naar christophe@workunfold.be. We reageren binnen 30 dagen.
8. Beveiliging
Gegevens die via deze website worden verzonden zijn beveiligd met TLS-encryptie (HTTPS). Bij Tally en Microsoft Teams gelden de beveiligingsmaatregelen van de respectievelijke providers.
9. Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen wanneer we onze diensten uitbreiden of wanneer de wetgeving verandert. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de laatste wijziging plaatsvond. Wezenlijke wijzigingen kondigen we aan op deze pagina.